- 용어 정리
- 프로젝트 : 공모전, 경진대회, 서포터즈, 개인 프로젝트, 자격증 등을 말함.
- 액티비티 : 자브로 기획부의 주도 하에 진행되는 활동으로 볼링, 스터디, 탁구 등의 취미활동을 진행함. 액티비티는 프로젝트 참여로 카운팅되지 않는 선택적 여가활동임.
- 팀 : 프로젝트를 기반으로 동아리 내에서 구성된 조직
- 동아리 : 동아리 집부를 포함한 동아리원 전체.
학기당 1회의 프로젝트 참여를 필수로 하며 이를 어길 시 동아리 퇴출을 원칙으로 한다.
- 모든 프로젝트는 가시적으로 확인할 수 있을 경우에 활동으로 인정한다.
- 액티비티 참여는 프로젝트 참여와 별개로 카운팅되지 않음
- 공모전 : 대내외 모든 공모전을 말하며 공모작 출품이 프로젝트 참여의 기준이 된다.
- 봉사활동 : 대내외 모든 단체 봉사활동을 말하며 2회 이상의 활동이 프로젝트 참여의 기준이 된다.
- 자격증: 자격증 취득을 위한 스터디 그룹을 구성하고, 자격증 시험을 보는 활동을 말한다. 시험 응시 여부가 프로젝트 참여 기준이 된다.
- 서포터즈 : 대내외 모든 서포터즈와 기자단 활동 등을 말하며 수료 여부가 프로젝트 참여 기준이 된다. 단, 한 해 동안 활동하는 서포터즈의 경우 1학기와 2학기 모두 활동이 인정된다.
- 매달 마지막 수요일에 집부 회의 및 팀장 회의를 시행한다.
- 단, 집부 구성원 및 팀장 모두 참석해야 하므로 그 주에 한하여 일정 조율이 가능하다.
- 집부 구성원은 아이디어 회의 시 의견을 최소 1개 제시한다.
- 정기 회의를 통해 조사한 프로젝트는 발표 및 선별 과정을 거쳐 동아리원에게 제시된다.
- 동아리원은 제시된 프로젝트를 참고하여 팀을 구성, 프로젝트를 진행한다.
- 구성되는 팀원, 프로젝트 진행 방향, 역할 등은 프로젝트팀장의 주도하에 자율적으로 결정된다.
- 개인이 원하는 프로젝트를 제시, 팀 구성 및 활동이 가능하다.
- 진행되는 모든 회의에 대하여 정당한 사유 제출하에 3번까지의 불참은 용인되며 4번 이상의 불참은 동아리 퇴출의 사유가 된다.
- 종강총회에서 한 학기 동안의 프로젝트 성과를 발표한다.
- 프로젝트
- 프로젝트팀장은 매달 정기 회의에서 한 달간의 팀 운영 및 재무 현황을 발표한다.
- 프로젝트 지원비는 정당한 사유 하에 지급되며, 후불제로 정기회의에서 증빙서류와 함께 제출한다.
- 프로젝트를 진행 중인 팀은 진행 기간 중 최소 한 번 담당 교수님과의 미팅을 가져야 한다.
- 프로젝트가 끝난 후 활동 보고서를 작성하여 제출한다.
- 액티비티
- 기획부는 매 학기 당 2인 선출된다.
- 기획부 활동은 프로젝트로 카운팅된다.
- 기획부는 동아리원의 지원을 받은 후 집부와의 면접 및 회의를 통해 선출된다.
- 동아리원의 의견을 수렴하여 활동을 기획한다.
- 기획된 액티비티는 집부의 검토 후 진행된다.
- 액티비티는 지원금을 제공하지 않는다.
- 동아리 회비는 학기 당 2만 원으로 한다.
- 동아리 탈퇴 및 퇴출 시 회비 환급은 불가능하다.
- 동아리를 통한 프로젝트 상금의 5%는 동아리 회비로 종속된다.
- 각 회의 또는 프로젝트를 진행할 때 10분 이상 무단 지각 시 2,000원, 무단 불참 시 20,000원의 벌금이 부과되며 이는 동아리 회비로 종속된다.